Ausschreibung

zum 18. Fröbellauf zu Keilhau

3. Ranglistenlauf im Läufer-Sparkassen-Cup 2024
7. Ranglistenlauf im Novo Nordisk TLV-Cup 2024
genehmigte, stadionferne Veranstaltung des Thüringer Leichtathletikverbandes (TLV)

Veranstalter: 
Laufclub Rudolstadt e.V., Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt

verantwortliches Vorstandsmitglied: Uwe Schmidt

Termin: 
Samstag, 27. April 2024, 10:50 Uhr

Start und Ziel: 
Freie Fröbelschule Keilhau, 07407 Rudolstadt-Keilhau, Robert-Birkner-Straße 17-27

Strecken, Altersklassen und Startzeiten:

* automatische Wertung im Läufer-Sparkassen-Cup 2024 und im Novo Nordisk TLV-Cup

** automatische Wertung zu den Kreisseniorenspielen des KSB Saale/Schwarza e.V.

Altersklassen nach DLO in der Fassung vom 18.11.2023, AK U23 wird nicht gesondert gewertet und geehrt, die Teilnehmer jenes Alters starten in der AK m/w 20.

Strecken auf Asphalt, Schotter, Wald, Streckenverlauf und Höhenprofil auf der Homepage des Laufclubs Rudolstadt e.V. ausgewiesen.

Die Startzeiten können anlassbezogen variieren. Es wird darum gebeten, die aktuellen Eintragungen auf der Homepage und die Ansagen auf dem Veranstaltungsgelände zu beachten! 

Kreisseniorenspiele:
Senioren ab 50+, die sich zum Wettbewerb in der Kategorie Nordic Walking anmelden, nehmen automatisch an der Wertung zu den Kreisseniorenspielen des KSB „Saale/Schwarza“ e.V. teil. 

Anmeldung: online über RaceResult

Anmeldestart: Freitag, 01. März 2024, 00:00 Uhr
Anmeldeschluss: Mittwoch, 24. April 2024, 18:00 Uhr

Im Startgeld inbegriffen sind: 

• Startnummer
• Finishermedaille
• Urkunde für die zu Ehrenden (siehe Ehrungen)
• Gesamtsiegerpokal m/w
• Ergebnisverarbeitung und Erstellung der Teilnahmeurkunde (Selbstausdruck) für alle anderen Teilnehmenden

Zahlungsweise:
Die Teilnahmegebühr wird durch das vom Veranstalter beauftragte Unternehmen RaceResult mittels SEPA-Lastschriftverfahren abgebucht. 

Nachmeldungen: 
Nachmeldungen sind vor Ort in begrenztem Umfang bis eine halbe Stunde vor Start des jeweiligen Laufes gegen eine Gebühr in Höhe von 5 € im Meldebüro möglich. Wir bitten jedoch für rechtzeitige Voranmeldung!

Org- und Meldebüro:
Erdgeschoss Schulpavillon (rotes Gebäude rechts vor dem Zugang zum Schulgelände) zur Startnummernausgabe/Nachmeldung
Öffnungszeiten: 10:00 Uhr bis 12:15 Uhr

Toiletten/Umkleiden/Duschen: 
Turnhalle, Benutzung von Umkleideräumen und Duschen möglich
weitere Toiletten im Schulhauptgebäude/Keller

Versorgung: 

• Obst und Getränke im Start-/Zielbereich
• 13-km-Lauf zwei Versorgungsstellen auf der Strecke

Ehrungen:

• Kinder: m/w je Strecke und AK Plätze 1-3 mit Urkunden 
• Jugend bis U20: m/w je Strecke und AK Plätze 1-3 mit Urkunden
• Erwachsene (13 km): m/w Gesamteinlauf Plätze 1-6 mit Urkunden
• Jedermannslauf (4 km): m/w Gesamteinlauf Plätze 1-6 mit Urkunden
• Jedermannslauf (8 km): m/w Gesamteinlauf Plätze 1-6 mit Urkunden
• Nordic Walking für jedermann: m/w Gesamteinlauf Plätze 1-6 mit Urkunden und m/w Teilnehmerurkunden des KSB

Parkplätze: 
Sind am Ortseingang Keilhau ausgewiesen und etwa 200 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt. Den Weisungen der Ordner ist Folge zu leisten.

Haftung und Bedingungen:

Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme / An- und Abreise am Fröbellauf (FBL) und der Rahmenveranstaltung entstehen, es sei denn, dass sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dies gilt auch für die Sponsoren, die Organisatoren und die Besitzer privater und öffentlicher Wege bzw. deren Vertreter. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem für Begleitpersonen und für die Verwahrung von Gepäckstücken. Mit der erfolgreichen Anmeldung willigt der Teilnehmer in den Haftungsausschluss ein.

Wettkampfregeln/Grundsatz der Fairness

Die Wettbewerbe werden nach den Internationalen Wettkampfregeln (IWR), den Nationalen Bestimmungen dazu und den Bestimmungen dieser Ordnung durchgeführt. Die Teilnahme ist nur mit gültiger Startnummer möglich. Die Startnummer ist jederzeit vorn sichtbar am Körper zu tragen. Ein Teilnehmer wird von der Veranstaltung ausgeschlossen und disqualifiziert, wenn er an der Startnummer Manipulationen vornimmt, falsche Personendaten angibt, sich in anderer unsportlicher Weise verhält oder sich durch unsportliches oder unfaires Verhalten einen Vorteil verschafft oder andere Teilnehmer vorsätzlich an der Teilnahme behindert.     

Der Teilnehmer (bei Minderjährigen der gesetzliche Vertreter) erklärt mit seiner Anmeldung, dass er (die minderjährigen Teilnehmer) gesund ist (sind) und einen ausreichenden Trainingszustand zur Absolvierung der Laufdistanz hat (haben). Er erklärt sein Einverständnis und Wissen darüber, dass es sich der Veranstalter vorbehält, einen Teilnehmer von der Laufveranstaltung auszuschließen, wenn er bzw. seine Ordner und Streckenposten einschätzen, dass für den Teilnehmer die Gefahr einer Gesundheitsschädigung besteht. Den Weisungen des Veranstalters, seiner Ordner oder Streckenposten ist jederzeit Folge zu leisten.

Bei Benutzung des öffentlichen Verkehrsraumes gilt die StVO!

 
Der Veranstalter als gemeinnütziger Verein unterliegt den Reglements der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) in der derzeit gültigen Fassung. Im Sinne der Gesunderhaltung und altersgerechten Beanspruchung der Kinder und Jugendlichen in der Leichtathletik sind die Laufdistanzen in den jeweiligen Altersklassen nach bestem Wissen und Gewissen gereiht worden. Einer Abweichung hiervon wird vom Veranstalter auch auf Antrag der Erziehungsberechtigten/Verantwortlichen nicht stattgegeben. Die Altersklasse U23 wird nicht gewertet und geehrt. Die Teilnehmer jenes Alters starten in der AK m/w 20.    

Einsprüche gegen die Wettkampfresultate sind bis jeweils eine halbe Stunde vor Siegerehrung mündlich beim Veranstalter anzumelden und in schriftlicher Form bis zum 27.04.2024, 22 Uhr nachzureichen. Mit Ablauf der Einspruchsfrist ist das Recht auf Abänderung verwirkt. Der Gesamtleiter und seine Berater entscheiden über eingegangene Einsprüche. Ansprüche ergeben sich auch aus eventuellen Korrekturen heraus nicht. Ein Nachversand von Medaillen, Urkunden und/oder Sachpreisen ist ausgeschlossen. 

Rückerstattung der Startgebühren

Sofern die Laufveranstaltung durch den Veranstalter abgesagt wird, besteht ein Anspruch auf Erstattung der Startgebühren.

Der Antrag auf Rückerstattung ist in geeigneter Weise schriftlich zu stellen (E-Mail an froebellauf@laufclub-rudolstadt.de oder postalisch an Laufclub Rudolstadt e.V. c/o Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt).

Gepäckabgabe

Der Teilnehmer ist berechtigt, in der Turnhalle ein Gepäckstück in Form von Sporttaschen oder Rucksäcken abzugeben. Die Startnummer ist bei Abgabe/Abholung vorzuzeigen. Die Startnummer wird auf das Gepäckstück mittels Aufkleber übertragen. Der Teilnehmer hat an einer fehlerfreien Übertragung der Startnummer mitzuwirken. Für die Aufbewahrung von Gepäckstücken gilt ebenfalls der Haftungsausschluss für den Veranstalter.  

Informationen gemäß DSGVO, Foto- und Filmaufnahmen 
Es wird darauf hingewiesen, dass während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen gefertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien, wie z.B.auf unserer Internetseite veröffentlicht.

Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unseres Vereines zu informieren. Da Sie mit Ihrer Teilnahme am Lauf eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung derer zu den beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend oder vor Ort an die verantwortlichen Mitglieder des Laufclubs Rudolstadt e.V. am Infopoint!

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Vorstand des Laufclubs Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt, Tel.: 0176 16887379, E-Mail: vorstand@laufclub-rudolstadt.de. Eine vollständige Datenschutzinformation erhalten Sie hier vor Ort am Infopoint oder im Internet unter https://laufclub-rudolstadt.de/j/privacy. 

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung der Laufveranstaltung und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören 

insbesondere:

-        Erhebung personenbezogener Daten und Startgelder und das damit verbundene Rechnungs- und Buchungswesen

-        Teilnehmerverwaltung

-        Erhebung von Namen, Vornamen, Geburtsdatum/Alter nach Erfordernis, ggf. Wohnanschrift, Nationalität und Vereinszugehörigkeit

-        Weitergabe Ihrer Daten an den Laufservice Jena zum Zwecke der Zeitnahme und zur Erstellung und Veröffentlichung von Starter-, Ergebnislisten, Teilnahmebescheinigungen und Urkunden

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DSGVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzordnung des Laufclub Rudolstadt e.V. 

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