Ausschreibung - 16. Fröbellauf 30. April 2022

Ausschreibung

zum 16. Fröbellauf zu Keilhau

2. Änderung vom 21.04.2022 (betrifft nur Regelungen zum Infektionsschutz)

3. Ranglistenlauf im Läufer-Sparkassen-Cup 2022
4. Ranglistenlauf im 
Novo Nordisk TLV-Cup 2022

Veranstalter: 
Laufclub Rudolstadt e.V., Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt, verantwortliches Vorstandsmitglied: Roberto Mehner

Termin: 
Samstag, 30. April 2022, 11 Uhr

Start und Ziel: 
Freie Fröbelschule Keilhau, 07407 Rudolstadt-Keilhau, Robert-Birkner-Straße 17-27

Strecken, Altersklassen und Startzeiten:

 

Streckenangebote

500 m

1,2 km

2,5 km

4 km

8 km Nordic Walking

13 km

Altersklassen

m/w U8 (Alter 6 + 7 Jahre = Jg. 2015/16)* 

 

m/w U10 (Alter 8 + 9 Jahre = Jg. 2013/14)

m/w U12 (Alter 10 + 11 Jahre = Jg. 2011/12)*

 

m/w Jugend U14 (Alter 12 + 13 Jahre = Jg. 2009/10)*

 

jedermann

 

m/w Jugend U16 (Alter 14 + 15 Jahre = Jg. 2007/08)*

 



jedermann

 

KSS:

ab MW 50**

m/w U18 (Alter 16 + 17 Jahre = Jg. 2005/06)*

 

m/w U20 (Alter 18 + 19 Jahre = Jg. 2003/04)*

 

Männer/Frauen bis W80 bzw. M85 (Alter 20 Jahre oder älter = Jg. 2002 und älter)*

Startzeiten

11:05 Uhr

11:40 Uhr

11:40 Uhr

11:00 Uhr

11:50 Uhr

11:15 Uhr

Startgelder

0 €

2 €

3 €

6 €

6 €

10 €

Siegerehrungen

12:30 Uhr

12:30 Uhr

12:30 Uhr

13:00 Uhr

13:30 Uhr

13:00 Uhr

Veranstaltungsende

15:00 Uhr

 

* automatische Wertung im TLV-Cup und Sparkassencup

** automatische Wertung zu den Kreisseniorenspielen des KSB 

 

Altersklassen nach DLO vom 21. Februar 2020
Strecken auf Asphalt, Schotter, Wald, Streckenverlauf und Höhenprofil auf der Homepage des Laufclubs Rudolstadt e.V. ausgewiesen.

Die Startzeiten können anlassbezogen variieren. Es wird darum gebeten, die aktuellen Eintragungen auf der Homepage und die Ansagen auf dem Veranstaltungsgelände zu beachten! 

Kreisseniorenspiele:
Senioren ab 50+, die sich zum Wettbewerb in der Kategorie Nordic Walking anmelden, nehmen automatisch in der Wertung zu den Kreisseniorenspielen des KSB „Saale/Schwarza“ e.V. teil. 

Anmeldung: nur online über Laufservice Jena – http://laufservice-jena.de

Anmeldestart: Samstag, 05. März 2022, 00:00 Uhr
Anmeldeschluss: Mittwoch, 27. April 2022, 18:00 Uhr

Im Startgeld inbegriffen sind: 

 

  • Produktion einer Original-Startnummer
  • Finishermedaille
  • Urkunde für Gesamtsieger und Altersklassenplatzierung 1-3
  • Gesamtsiegerpokal m/w
  • Ergebnisverarbeitung und Erstellung der Teilnahmeurkunde (Selbstausdruck)

Zahlungsweise:
Die Teilnahmegebühr wird durch den Veranstalter mittels SEPA Lastschriftverfahren abgebucht. Bitte halten sie Ihre IBAN und BIC bereit!

 

 

Anmeldung: nur online über Laufservice Jena – http://laufservice-jena.de

Nachmeldungen: 
sind nicht vorgesehen

Org- und Meldebüro
Erdgeschoss Schulpavillon (rotes Gebäude rechts vor dem Zugang zum Schulgelände) zur Startnummernausgabe
Öffnungszeiten: 10:00 Uhr bis 11:20 Uhr

Umkleideräume, Duschen, Toiletten: 
Turnhalle
weitere Toiletten im Schulhauptgebäude/Keller

Versorgung: 

·       Obst und Getränke im Start-/Zielbereich

·       13-km-Lauf zwei Versorgungsstellen auf der Strecke

 

 

Wertungen / Preise:

·       Kinder: m/w je Strecke und AK Plätze 1-3 mit Urkunden 

·       Jugend: m/w je Strecke und AK Plätze 1-3 mit Urkunden

·       Erwachsene (13 km): 

·       m/w Gesamteinlauf Plätze 1-3 mit Urkunden

·       m/w je AK Plätze 1-3 mit Urkunden

·       Jedermannslauf (4 km)

·       m/w Gesamteinlauf Plätze 1-3 mit Urkunden

·       Nordic Walking für jedermann

·       m/w Gesamteinlauf Plätze 1-3 mit Urkunden

·       m/w Teilnehmerurkunden des KSB

 

Parkplätze: 
Sind am Ortseingang Keilhau ausgewiesen und etwa 200 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt. Den Weisungen der Ordner ist Folge zu leisten.

Haftung und Bedingungen:

Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme / An- und Abreise am Fröbellauf (FL) und der Rahmenveranstaltung entstehen, es sei denn, dass sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dies gilt auch für die Sponsoren, die Organisatoren und die Besitzer privater und öffentlicher Wege bzw. deren Vertreter. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem für Begleitpersonen und für die Verwahrung von Gepäckstücken. Mit der erfolgreichen Anmeldung willigt der Teilnehmer in den Haftungsausschluss ein.

Wettkampfregeln/Grundsatz der Fairness

Die Teilnahme ist nur mit gültiger Startnummer möglich. Die Startnummer ist jederzeit vorn sichtbar am Körper zu tragen. Ein Teilnehmer wird von der Veranstaltung ausgeschlossen und disqualifiziert, wenn er an der Startnummer Manipulationen vornimmt, falsche Personendaten angibt, sich in anderer unsportlicher Weise verhält oder sich durch unsportliches oder unfaires Verhalten einen Vorteil verschafft oder andere Teilnehmer vorsätzlich an der Teilnahme behindert.     

Der Teilnehmer (bei Minderjährigen der verantwortliche Vertreter des Vereins/der Schule) erklärt mit seiner Anmeldung, dass er (die minderjährigen Teilnehmer) gesund ist (sind) und einen ausreichenden Trainingszustand zur Absolvierung der Laufdistanz hat (haben). Er erklärt sein Einverständnis und Wissen darüber, dass es sich der Veranstalter vorbehält, einen Teilnehmer aus der Laufveranstaltung auszuschließen, wenn er bzw. seine Ordner und Streckenposten einschätzen, dass für den Teilnehmer die Gefahr einer Gesundheitsschädigung besteht. Den Weisungen des Veranstalters, seiner Ordner oder Streckenposten ist jederzeit Folge zu leisten. 

Der Veranstalter als gemeinnütziger Verein unterliegt den Reglements der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) in der derzeit gültigen Fassung. Im Sinne der Gesunderhaltung und altersgerechten Beanspruchung der Kinder und Jugendlichen in der Leichtathletik sind die Laufdistanzen in den jeweiligen Altersklassen nach bestem Wissen und Gewissen gereiht worden. Einer Abweichung hiervon wird vom Veranstalter auch auf Antrag der Erziehungsberechtigten/Verantwortlichen nicht stattgegeben.    

Einsprüche gegen die Wettkampfresultate sind bis jeweils eine halbe Stunde vor Siegerehrung mündlich beim Veranstalter anzumelden und in schriftlicher Form bis zum 30.04.2022, 22 Uhr nachzureichen. Mit Ablauf der Einspruchsfrist ist das Recht auf Abänderung verwirkt. Der Gesamtleiter und seine Berater entscheiden über eingegangene Einsprüche. Ansprüche ergeben sich auch aus eventuellen Korrekturen heraus nicht. Ein Nachversand von Medaillen, Urkunden und/oder Sachpreisen ist ausgeschlossen. 

 

Rückerstattung der Startgebühren

 

Der Antrag auf Rückerstattung ist in geeigneter Weise schriftlich zu stellen (E-Mail an froebellauf@laufclub-rudolstadt.de oder postalisch an Laufclub Rudolstadt e.V. c/o Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt.

 

Regelungen zum Infektionsschutz

Die Veranstaltung findet ohne gesonderte Regelungen zum Infektionsschutz statt.

 

Gepäckabgabe

Der Teilnehmer ist berechtigt, in der Turnhalle ein Gepäckstück in Form von Sporttaschen oder Rucksäcken abzugeben. Die Startnummer ist bei Abgabe/Abholung vorzuzeigen. Die Startnummer wird auf das Gepäckstück mittels Aufkleber übertragen. Der Teilnehmer hat für eine fehlerfreie Übertragung der Startnummer mitzuwirken. Für die Aufbewahrung von Gepäckstücken gilt ebenfalls der Haftungsausschluss für den Veranstalter.  

 

Informationen gemäß DSGVO, Foto- und Filmaufnahmen 
Es wird darauf hingewiesen, dass während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen gefertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien, wie z.B.auf unserer Internetseite veröffentlicht.

Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unseres Vereines zu informieren. Da Sie mit Ihrer Teilnahme am Lauf eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung derer zu den beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend oder vor Ort an die verantwortlichen Mitglieder des Laufclubs Rudolstadt e.V. am Infopoint!

 

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Vorstand des Laufclubs Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt, Tel.: 0176 16887379, E-Mail: vorstand@lauflcub-rudolstadt.de Eine vollständige Datenschutzinformation erhalten Sie hier vor Ort am Infopoint oder im Internet unter https://www.laufclub-rudolstadt.de/j/privacy.

 

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung der Laufveranstaltung und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören 

insbesondere:

 

-        Erhebung personenbezogener Daten und Startgelder und das damit verbundene Rechnungs- und Buchungswesen

-        Teilnehmerverwaltung

-        Erhebung von Namen, Vornamen, Geburtsdatum/Alter nach Erfordernis, ggf. Wohnanschrift, Nationalität und Vereinszugehörigkeit

-        Weitergabe Ihrer Daten an den Laufservice Jena zum Zwecke der Zeitnahme und zur Erstellung und Veröffentlichung von Starter-, Ergebnislisten, Teilnahmebescheinigungen und Urkunden

 

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DSGVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzordnung des Laufclubs Rudolstadt e.V. 

 


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