Ausschreibung

zum 31. Heineparklauf

2. Ranglistenlauf im Läufer-Sparkassen-Cup 2026

genehmigte, stadionferne Veranstaltung des Thüringer Leichtathletikverbandes (TLV)

Veranstalter: 
Laufclub Rudolstadt e.V., Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt,

verantwortliches Vorstandsmitglied: Uwe Schmidt

Termin: 
Samstag, 21. März 2026, 09:50 Uhr

Start und Ziel: 
Städtisches Stadion im Heinepark, Kleiner Damm 19, 07407 Rudolstadt

Strecken, Altersklassen und Startzeiten:

*¹ automatische Wertung im Läufer-Sparkassen-Cup 2026

Altersklassen nach DLO, AK U23 wird nicht gesondert gewertet und geehrt, die Teilnehmer jenes Alters starten in der nächsthöheren AK.

Strecken auf Asphalt und Schotter. Der Streckenverlauf ist auf der Homepage des Laufclubs Rudolstadt e.V. ausgewiesen.

Die Startzeiten können anlassbezogen variieren. Es wird darum gebeten, die aktuellen Eintragungen auf der Homepage und die Ansagen auf dem Veranstaltungsgelände zu beachten! 

Anmeldung:  online über RaceResult

Es gilt ein Onlineanmeldelimit von 650 Läufern.

Anmeldestart: Samstag, 1. Februar 2026, 00:00 Uhr
Anmeldeschluss: Freitag, 20. März 2026, 12:00 Uhr oder beim Erreichen des Onlineanmeldelimits

Im Startgeld inbegriffen sind: 

·       Startnummern

·       Finishermedaillen

·       Urkunde für die zu Ehrenden

·       Gesamtsiegerpokal m/w (Hauptlauf 10 km)

·       Ergebnisverarbeitung und Erstellung der Teilnahmeurkunde für alle anderen Teilnehmenden (Selbstausdruck)

Zahlungsweise:
Die Teilnahmegebühr wird durch das vom Veranstalter beauftragte Unternehmen RaceResult mittels SEPA-Lastschriftverfahren abgebucht. 

Nachmeldungen: 
Nachmeldungen sind im Stadion in begrenzter Anzahl bis 30 Minuten vor dem Start des jeweiligen Laufes möglich. Wir bitten jedoch um rechtzeitige Voranmeldung!

Ummeldungen sind online bis zum Meldeschluss und am Veranstaltungstag vor Ort möglich. Der Differenzbetrag zum Startgeld in der höchsten Preiskategorie ist vor Ort in bar nachzuzahlen. Eine Rückerstattung bereits gezahlter Startgelder ist bei Ummeldung nicht möglich.

Org- und Meldebüro:
Zelt im Stadion
Öffnungszeiten: 09:00 Uhr bis 11:30 Uhr

Toiletten/Umkleiden/Duschen:
im Funktionsgebäude des Stadions

Versorgung:

·       Obst und Getränke im Start-/Zielbereich

·       10 km Lauf - eine Versorgungsstelle auf der Strecke

·       Bratwurst sowie Kaffee, Kuchen und Waffeln für Selbstzahler

Wertungen:

·       300 m Bambinis keine Zeitmessung, Sachpreise für jeden Teilnehmenden

·       1 km / 3 km Kinder: m/w je Strecke mit Altersklassenwertung

·       5 km / 10 km Jugend bis U20: m/w je Strecke mit Altersklassenwertung

·       5 km / 10 km Männer und Frauen ab 20 Jahre:

o   5 km m/w mit Altersklassenwertung

o   10 km m/w mit Altersklassenwertung 

o   10 km m/w Gesamtsiegerermittlung

Siegerehrungen:

·       1 km / 3 km Kinder m/w je Altersklasse Plätze 1-3 mit Urkunden

·       5 km U16 m/w Plätze 1-3 mit Urkunden

·       5 km Einsteigerlauf Gesamteinlauf m/w Plätze 1-3 mit Urkunden

·       10 km Jugend bis U20 m/w je Altersklasse Plätze 1-3 mit Urkunden

·       10 km Hauptlauf

o   Gesamteinlauf m/w Plätze 1-6 mit Urkunden

o   Gesamtsiegerpokal m/w

Parkplätze: 
sind am Stadion/Freibad vorhanden (ca. 200 Meter).

Haftung und Bedingungen:

Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme / An- und Abreise am Heineparklauf (HPL) und der Rahmenveranstaltung entstehen, es sei denn, dass sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Dies gilt auch für die Sponsoren, die Organisatoren und die Besitzer privater und öffentlicher Wege bzw. deren Vertreter. Dieser Haftungsausschluss gilt zudem für Begleitpersonen und für die Verwahrung von Gepäckstücken. Mit der erfolgreichen Anmeldung willigt der Teilnehmer in den Haftungsausschluss ein.

Wettkampfregeln/Grundsatz der Fairness

Die Wettbewerbe werden nach den Internationalen Wettkampfregeln (IWR), den Nationalen Bestimmungen dazu und den Bestimmungen dieser Ordnung durchgeführt. Die Teilnahme ist nur mit gültiger Startnummer möglich. Die Startnummer ist jederzeit vorn sichtbar am Körper zu tragen. Ein Teilnehmer wird von der Veranstaltung ausgeschlossen und disqualifiziert, wenn er an der Startnummer Manipulationen vornimmt, falsche Personendaten angibt, sich in anderer unsportlicher Weise verhält oder sich durch unsportliches oder unfaires Verhalten einen Vorteil verschafft oder andere Teilnehmer vorsätzlich behindert.

Das Tragen von Kopfhörern/In-Ears und Mitführen von Nordic-Walking-Stöcken, Kinderwagen oder Hunden während der Veranstaltung ist untersagt und führt zur Disqualifikation.

Der Teilnehmer (bei Minderjährigen der gesetzlich Vertretende) erklärt mit seiner Anmeldung, dass er (die minderjährigen Teilnehmer) gesund ist (sind) und einen ausreichenden Trainingszustand zur Absolvierung der Laufdistanz hat (haben). Er erklärt sein Einverständnis und Wissen darüber, dass es sich der Veranstalter vorbehält, einen Teilnehmer von der Laufveranstaltung auszuschließen, wenn er bzw. seine Ordner und Streckenposten einschätzen, dass für den Teilnehmer die Gefahr einer Gesundheitsschädigung besteht. Den Weisungen des Veranstalters, seiner Ordner oder Streckenposten ist jederzeit Folge zu leisten. 

Bei Benutzung des öffentlichen Verkehrsraumes gilt die StVO!

Der Veranstalter als gemeinnütziger Verein unterliegt den Reglements der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) in der derzeit gültigen Fassung. Im Sinne der Gesunderhaltung und altersgerechten Beanspruchung der Kinder und Jugendlichen in der Leichtathletik sind die Laufdistanzen in den jeweiligen Altersklassen nach bestem Wissen und Gewissen gereiht worden. Einer Abweichung hiervon wird vom Veranstalter auch auf Antrag der gesetzlichen Vertreter nicht stattgegeben. Einsprüche gegen die Wettkampfresultate sind bis jeweils eine halbe Stunde nach dem Zieleinlauf mündlich beim Veranstalter anzumelden und in schriftlicher Form bis zum 21.03.2026, 22.00 Uhr nachzureichen. Mit Ablauf der Einspruchsfrist ist das Recht auf Abänderung verwirkt. Der Gesamtleiter und seine Berater entscheiden über eingegangene Einsprüche. Ansprüche ergeben sich auch aus eventuellen Korrekturen heraus nicht. Ein Nachversand von Medaillen, Urkunden und/oder Sachpreisen ist ausgeschlossen.

Rückerstattung der Startgebühren

Sofern die Laufveranstaltung durch vom Veranstalter zu vertretende Umstände abgesagt wird, besteht ein Anspruch auf Erstattung der Startgebühren.

Der Antrag auf Rückerstattung ist in geeigneter Weise schriftlich zu stellen (E-Mail an [email protected]oder postalisch an Laufclub Rudolstadt e.V. c/o Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt).

Eine Rückerstattung der Startgebühren wegen Nichtantritts ist ausgeschlossen. 

Informationen gemäß DSGVO, Foto- und Filmaufnahmen 
Es wird darauf hingewiesen, dass während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen gefertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien, wie z.B.auf unserer Internetseite veröffentlicht.

Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unseres Vereines zu informieren. Da Sie mit Ihrer Teilnahme am Lauf eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung derer zu den beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend oder vor Ort an die verantwortlichen Mitglieder des Laufclubs Rudolstadt e.V. im Meldebüro!

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Vorstand des Laufclubs Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Uwe Schmidt, Am Schenkenberg 8, 07407 Rudolstadt, Tel.: 0176 16887379, E-Mail: [email protected].  Eine vollständige Datenschutzinformation erhalten Sie vor Ort oder im Internet unter https://www.laufclub-rudolstadt.de/j/privacy.

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung der Laufveranstaltung und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere: 

-        Erhebung personenbezogener Daten und Startgelder und das damit verbundene Rechnungs- und Buchungswesen

-        Teilnehmerverwaltung

-        Erhebung von Namen, Vornamen, Geburtsdatum/Alter nach Erfordernis, ggf. Wohnanschrift, Nationalität und Vereinszugehörigkeit

-        Weitergabe Ihrer Daten an die Firma RaceResult zum Zwecke der Zeitnahme und zur Erstellung und Veröffentlichung von Starter-, Ergebnislisten, Teilnahmebescheinigungen und Urkunden.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DSGVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzordnung des Laufclubs Rudolstadt e.V.  

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